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GD-K3使用向导
金典361 / 2013-10-08

尊敬的 客户非常感谢您选择我公司产品,以下为 我公司为了您的操作方便而提供的一个简易的操作流程,供参考,希望能 给您的产品操作带来便利,关于产 品详细的说明请参阅产品所附带的电子说明书!!(注:电脑安装了Adobe Acrobat才能查看电子说明书。产品附带的光盘里有Adobe Acrobat安装程序。)

软件主页面认识(见下图)

 

初次使用快速设置
  • 注册卡片:将准备 使用的卡片放在机器感应区上方0-8cm处,如机器未感应到,请将卡片轻微移动,刷卡验 证成功后发出提示音屏幕提示该卡内部号码,并在机 器上保存考勤记录。
  • 计算机通讯设置:安装好软件。将机器 里标配数据线插头插入考勤机的通讯端口上,另一端 插到电脑的接口,再接上电源,保证不带电操作设备 。(注:部分品 牌台式机及手提电脑无COM接口,可通过增加USB转换器来解决,具体咨 询技术人员或销售人员。)
  • 设置设备:打开软 件可看见如上界面.在快捷菜单栏里的“设备维护”中添加连接参数。设备名称为1,机号为1,通讯方式为RS232/RS485,波特率为38400。端口设置为对应的COM接口,一般计 算机只具有一个COM接口默认为COM1,通讯密码为空,设置完成保存。(注:安装好 软件在设备列表栏里就有一个通讯方式为RS232/RS485波特率为115200设备参数,只需将波特率改为38400即可)。
  • 下载记录信息:选中设 备列表栏中的设备,再在快 捷菜单栏中选择“连接设备”,此时如通讯正常,该设备 图标显示为彩色,在常用菜单栏中选择“从设备下载记录信息”,弹出提 示信息用户在系统没有登记把他们做为新用户添加到数据库中,点“确定”,下载结 束后关掉此窗口。
  • 建立部门:选择主菜单栏“维护/设置”中的“部门管理”(新建及删除)。(注:如无部 门管理需求可跳过此步骤)
  • 修改人员信息:选择主菜单栏“维护/设置”中的“人员维护”(1修改员工姓名2调动员工到所属部门)。
  • 上传人员信息(考勤机 将显示人员姓名):首先在“设备列表”中连接设备,选择常用工具栏“上传人员信息到设备”,单击总公司,选择需 要上传的用户信息(建议全选),选择上传。这里要弹出 “请确认 已经下载设备中的记录”,选择确定。
    下面8、9、10三个步 骤可以通过向导功能完成设置更加轻松(对于正常班)
  • 设置上班时间:选择主菜单栏“维护/设置”中的“时间段维护”(注意:“开始签到”和“结束签到时间”设置)。具体操 作见电子说明书的59页。
  • 班次/倒班设置:选择主菜单栏“维护/设置”中的“班次管理 ”(注:首先新增班次,注意起 用日期周期数和周期单位,再增加时段。) 具体操 作见电子说明书的67页。(注:倒班参照电子说明书77页有三 班次倒班的举例。)
  • 员工排班:选择主菜单栏“维护/设置”中的“人员排班”具体操 作见电子说明书的68页。
  • 规则设置:选择主菜单栏“维护/设置”中的“考勤规则”(根据公司的规定设置)注意考 勤计算的各项含义。具体操 作见电子说明书的84页。(注:如无特殊计算方式,建议用默认参数。)

 

日常操作及注意事项
  • 公出/请假:考勤处理—公出/请假。具体操 作见电子说明书的96页。
  • 忘签到/忘签退处理:考勤处理—忘签到/忘签退处理。具体操 作见电子说明书的102页。
  • 节日设置:主菜单栏―维护/设置—节日维护(增加公 司统一放假的时间)具体操 作见电子说明书的79页。
  • 假类设置:主菜单栏―维护/设置—假类设置(根据公司规定设置)具体操 作见电子说明书的81页。
  • 注意

    (1) 上传人 员信息到设备时要弹出“请确认 已经下载设备中的记录”。注意,确定考 勤机中是否存在未下载的的新记录。上传新 的人员信息要覆盖以前人员的信息,同时删 除以前的人员数据。
        (2) 下载考勤数据后,请清除 设备上考勤数据,防止因 数据存贮器存贮已超过规定值(38000条),造成考 勤数据丢失及下载速度过慢。

 

查询打 印统计报表流程
  • 下载考勤记录:将考勤 机与电脑用数据线连接好。打开软件“连接设备”,从设备上“下载记录数据”,下载提 示成功后关闭下载窗口。
  • 考勤报表:选择需 要查询的人员及起止日期,单击“查询计算”,即可在“报表预览”里找到 需要的报表进行打印。

 

注:所有功 能都以实际产品为准,由于产品的不断更新,本公司 不能承诺实际产品与该资料一致,同时也 不承担由于实际技术参数与本资料不符所导致的任何争议,任何改 动恕不提前通知。关于日 常遇到的一些操作问题,请参阅电子说明书161页。如有不 明之处请致电我们的客服代表,我们将 及时解决您的问题,再次感谢您的支持!

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