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新GD-K10/K9使用向导
金典361 / 2013-10-08

尊敬的 客户非常感谢您选择我公司产品,以下为 我公司为了您的操作方便而提供的一个简易的操作流程,供参考,希望能 给您的产品操作带来便利,关于产 品详细的说明请参阅产品所附带的电子说明文书!!(注:电脑安装了Adobe Acrobat才能查看电子说明书。产品附带的光盘里有Adobe Acrobat安装程序)。

软件主页面认识(见下图)

 

初次使用快速设置
  • 注册卡片:按MENU进入菜单,选择“用户管理”按OK进入“用户登记”进入“感应卡登记”, 将准备 使用的卡片放在机器感应区上方0-8cm处,如机器未感应到,请将卡片轻微移动,刷卡验 证成功后发出提示音屏幕提示该卡内部号码,成功后保存。管理者登记:在“用户管理”里选择“管理者登记”注意这 里要选择超级管理员。(注册卡 片时最好是先做一张考勤号与员工的对应单,这样在 电脑上改姓名时就知道号码对应的姓名)
  • 计算机通讯设置:安装好软件。将机器 里标配数据线插头插入考勤机的通讯端口上,另一端 插到电脑的接口,再接上电源,保证不带电操作设备 。(注:本机支持网络,在同一 个局域网可用网线连接。在考勤机里输入IP地址默认的IP是192.168.1.201。在软件 上连接考勤机时要选择TCP/IP通信方式,IP地址要和考勤机的IP地址相同。)
  • 设置设备:打开软 件在设备列表栏中可看见软件默认创建的3个不同 通信方式的设备。根据使 用什么数据线连接,就选择 什么通信方式的设备。(注:可在快 捷菜单栏中的设备维护里修改)
  • 下载卡信息:选中设 备列表栏中的设备,再在快 捷菜单栏中选择“连接设备”。此时如通讯正常,该设备 图标显示为彩色,在常用菜单栏中选择“从设备下载人员信息”,弹出从 设备到电脑的界面,选择“下载”,下载结 束后关掉此窗口。
  • 建立部门:选择主菜单栏“维护/设置”中的“部门管理”(新建及删除)。(注:如无部 门管理需求可跳过此步骤)
  • 修改人员信息:选择主菜单栏“维护/设置”中的“人员维护”(1修改员工姓名2调动员工到所属部门)。
  • 上传人员信息(考勤机 将显示人员姓名):首先在“设备列表”中连接设备,选择常用工具栏“上传人员信息到设备”,单击总公司,选择需 要上传的用户信息(建议全选),选择上传。这里要弹出 “请确认 已经下载设备中的记录”,选择确定。
    下面8、9、10三个步 骤可以通过向导功能完成设置更加轻松(对于正常班)
  • 设置上班时间:选择主菜单栏“维护/设置”中的“时间段维护”(注意:“开始签到”和“结束签到时间”设置)。具体操 作见电子说明书的59页。
  • 班次/倒班设置:选择主菜单栏“维护/设置”中的“班次管理 ”(注:首先新增班次,注意起 用日期周期数和周期单位,再增加时段。) 具体操 作见电子说明书的67页。(注:倒班参照电子说明书77页有三 班次倒班的举例。)
  • 员工排班:选择主菜单栏“维护/设置”中的“人员排班”具体操 作见电子说明书的68页。
  • 规则设置:选择主菜单栏“维护/设置”中的“考勤规则”(根据公司的规定设置)注意考 勤计算的各项含义。具体操 作见电子说明书的84页。(注:如无特殊计算方式,建议用默认参数。)

 

日常操作及注意事项
  • 公出/请假:考勤处理—公出/请假。具体操 作见电子说明书的75页
  • 忘签到/忘签退处理:考勤处理—忘签到/忘签退处理。具体操 作见电子说明书的84--86页
  • 节日设置:主菜单栏―维护/设置—节日维护(增加公 司统一放假时间)具体操 作见电子说明书的67页。
  • 假类设置:主菜单栏―维护/设置—假类设置(根据公司规定设置)具体操 作见电子说明书的68页。
  • 注意:下载考勤数据后,请清除 设备上考勤数据,防止因 数据存贮器存贮已超过规定值,造成考 勤数据丢失及下载速度过慢。

 

查询打 印统计报表流程
  • 下载考勤记录:将考勤 机与电脑用数据线连接。打开软 件选择主菜单栏“外接程序”中的“脱机考勤通讯程序”,单击“连接”,出现考勤管理界面。在“考勤数据下载” 界面里单击“下载”。成功下 载完会弹出一个提示下载了多少条记录的对话框。(只有K10可以用U盘下载上传数据。具体操 作见电子说明书)
  • 考勤报表:选择需 要查询的人员及起止日期,单击“查询计算”,即可在“报表预览”里找到 需要的报表进行打印。

 

注:所有功 能都以实际产品为准,由于产品的不断更新,本公司 不能承诺实际产品与该资料一致,同时也 不承担由于实际技术参数与本资料不符所导致的任何争议,任何改 动恕不提前通知。关于日 常遇到的一些操作问题,请参阅电子说明书161页。如有不 明之处请致电我们的客服代表,我们将 及时解决您的问题,再次感谢您的支持!

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