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涉密解决方案

据相关调查,随着存储技术的发展,电子介 质的使用越来越广泛,但95%以上的 企业高管认为传统纸质文件仍然占有重要位置,较为全 面的记录公司的信息(业务信息、经营战略等),一旦泄 露则会给公司造成巨大损失。事实上,任何一 份文件都有一个生命周期,经历由创建、使用、归档、废弃和 最终销毁等过程。为了避 免因员工处理不当造成机密信息泄露,金典公 司特别研发高保密碎纸机,旨在帮 助企业安全销毁机密文件,确保信息安全。

1、销毁方法

(1)死存,不处理。评价:占用大量办公空间;如管理不善,泄露风险极大。

(2)当做废纸卖给回收站。评价:安全性不高,泄露可能性很大。

(3)焚烧。评价:销毁彻底,但不环保,需要寻找专门的场所,且在文件回收、 转移过 程中仍然可能会泄露。

(4)制浆。评价:销毁彻底,环保无污染,但需要 专门的制浆设备,一次性销毁量不大,成本较高。

(5)粉碎。评价:不同销毁效果,环保、快速、销毁量大,是目前 国际上流行的纸张文件销毁方法, 但需要

专门设备。

2、销毁标准

鉴于目 前国际上大多采用碎纸机来销毁纸质文件,所以很 多国家都对碎纸残骸做出相关规定。从碎纸残骸来看,主要分为条状、段状、颗粒状和粉状。国际上 比较通用的是德国制定的碎纸标准。

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